Präsentkorb verschicken – so verpackt man Kundenbindung!

Der Geschenkkorb, das Zellophan gewordene Verlegenheitsgeschenk…? Irgendwie wird er sein Image als ein etwas beliebiges, standardisiertes Geschenk nicht ganz los. Verstehen wir nicht! Denn tatsächlich kann ein gut zusammengestellter Präsentkorb genau das Gegenteil bewirken – er kann äußerst persönlich und durchdacht sein. Ein Plädoyer für den Präsentkorb für Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner: Wie beliebt er als Business-Geschenk ist, was Sie beim Zusammenstellen und Verpacken beachten müssen und wie Sie einen Präsentkorb verschicken können:

Der Präsentkorb als Geschenk für Kunden, Partner oder Mitarbeiter

Es gibt einige interessante Statistiken über die Verwendung von Geschenkkörben und das Präsentkorb verschicken im geschäftlichen Kontext. Laut einer Studie des Advertising Specialty Institute (ASI) verschenken etwa 62 % der Unternehmen weltweit regelmäßig Geschenke an ihre Geschäftspartner und Kunden, wobei Geschenkkörbe zu den beliebtesten Optionen gehören. In den USA gaben 34 % der befragten Unternehmen an, häufig Geschenkkörbe als Teil ihrer Kundenbindungsstrategie zu nutzen.
Besonders zur Weihnachtszeit werden Präsentkörbe gerne verschenkt und verschickt: In Deutschland verschenken mehr als 70 % der Unternehmen zu den Feiertagen Geschenke, wobei Präsentkörbe eine der gefragtesten Geschenkoptionen darstellen. Schätzungen zufolge wächst der Markt für geschäftliche Geschenke weltweit stetig und hatte 2023 einen Wert von etwa 242 Milliarden US-Dollar.

Der Geschenkkorb – mehr Herz als du denkst!

Dabei wird der Präsentkorb sein Image als ein etwas beliebiges, standardisiertes Geschenk nicht ganz los. Völlig zu Unrecht, wie wir Ihnen im Folgenden beweisen:
Hier sind einige Gründe, warum Geschenkkörbe alles andere als unpersönlich sind:
1. Hohe Anpassbarkeit: Präsentkörbe bieten unzählige Möglichkeiten zur Individualisierung. Man kann sie nach den Vorlieben des Empfängers gestalten – sei es durch die Auswahl spezieller Delikatessen, exklusiver Weine oder sogar lokaler Produkte, die eine persönliche Note hinzufügen. Für einen Teeliebhaber könnte man einen Korb mit verschiedenen handverlesenen Teesorten und passendem Zubehör gestalten, während ein Feinschmecker vielleicht Gourmet-Snacks oder exquisite Schokolade bevorzugt.
2. Symbol für Wertschätzung: Gerade im geschäftlichen Kontext wird oft darauf geachtet, dass die Wahl des Geschenks eine Botschaft übermittelt. Ein sorgfältig ausgewählter Präsentkorb kann ausdrücken, dass der Schenkende sich Gedanken gemacht hat und die Interessen und Bedürfnisse des Empfängers kennt. Der Korb selbst ist nicht nur eine Sammlung von Produkten, sondern ein Ausdruck von Respekt, Dankbarkeit und Anerkennung. Gerade wenn Sie Ihr Geschenk nicht direkt überreichen und mit persönlichen Worten begleiten können, wenn Sie also den Präsentkorb verschicken möchten, macht die mit Bedacht zusammengestellte Auswahl die begleitenden Worte ersetzen.
3. Vielfältigkeit spricht an: Während ein einzelnes Geschenk möglicherweise nicht den Geschmack des Empfängers trifft, erhöht die Vielfalt in einem Präsentkorb die Chance, dass mindestens ein Element dabei ist, das große Freude bereitet. Zudem kann die Kombination von verschiedenen Produkten wie Süßigkeiten, Getränken oder Wellnessartikeln den Korb zu einem kleinen, maßgeschneiderten Erlebnis machen.
4. Persönliche Note durch Details: Ein Präsentkorb kann durch kleine, persönliche Elemente wie handgeschriebene Karten, individuelle Verpackungen oder themenbezogene Dekorationen zu etwas Einzigartigem werden. Diese Details zeigen, dass sich der Schenkende bewusst Gedanken gemacht hat und die Beziehung zum Empfänger wertschätzt.
5. Zeit und Mühe statt Einheitsgeschenk: Die Annahme, dass Geschenkkörbe „einfach“ und unpersönlich sind, übergeht den Aufwand, der oft hinter der Auswahl und Zusammenstellung steckt. Statt eines schnellen Standardgeschenks zeigt ein gut geplanter Präsentkorb, dass der Schenkende Zeit und Mühe investiert hat, etwas Einzigartiges zu kreieren.
Ein Präsentkorb kann somit, wenn er mit Bedacht zusammengestellt wird, sehr wohl ein durchdachtes, persönliches Geschenk sein, das sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Kontext lange in Erinnerung bleibt – wenn er denn heil ankommt! Sie wollen Ihren Präsentkorb verschicken? Dann haben wir im Abschnitt: „Ab ins Körbchen: Was Sie beim Präsentkorb verschicken beachten müssen“ ein paar hilfreiche Tipps für Sie!

Präsentkorb verpacken: So wird dein Geschenkkorb zur Verpackungssensation!

Einen Präsentkorb schön verpacken, ist eigentlich ganz einfach. Besonders schön wird das Ergebnis, wenn Sie farblich bei einem Motto bleiben. Hier unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Verpacken eines Geschenkkorbs sowie eine Aufzählung der dafür benötigten Materialen:

Auswahl des Korbs und der Produkte

Zunächst wählt man einen passenden Korb, eine Schachtel, eine Schale oder auch ein Tablett, der, die bzw. das robust genug ist, um die Produkte zu halten, und optisch ansprechend aussieht. Der Behälter sollte weder zu groß noch zu klein sein, damit die Produkte gut zur Geltung kommen. Perfekt geeignet: Wellpapp-Geschenkkörbe! Die Produkte werden so angeordnet, dass die wichtigen und optisch schönen Elemente sichtbar sind – größere Artikel nach hinten, kleinere nach vorne.

Füllmaterial

Damit die Produkte stabil im Korb sitzen und eine Höhe erreichen, wird der Boden des Korbs mit Füllmaterial ausgekleidet. Geeignetes Füllmaterial umfasst:

• • Papierwolle oder Holzwolle
  • Seidenpapier oder Krepppapier
  • Polsterchips oder Zellstoff

Diese Materialien dienen nicht nur der Stabilität, sondern tragen auch optisch zum Thema des Korbs bei, z.B. farbiges Papierwolle für festliche Anlässe.

Produkte arrangieren

Die Produkte sollten symmetrisch und nach ihrer Größe und Wichtigkeit angeordnet werden. Schwerere Produkte kommen nach unten, leichtere und zerbrechlichere nach oben. Zudem sollten die Produkte so arrangiert sein, dass der Korb von allen Seiten ansprechend aussieht, insbesondere von der Vorderseite.

Fixieren der Produkte

Damit die Produkte während des Transports nicht verrutschen, kann man sie mit doppelseitigem Klebeband oder Klebepunkten fixieren. Das Fixieren stellt sicher, dass die Anordnung auch nach dem Transport noch schön aussieht und die Produkte nicht beschädigt werden. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie den Präsentkorb verschicken wollen, ihn also nicht persönlich überreichen und vor der Übergabe noch einmal die Anordnung überprüfen und korrigieren können.

Einpacken des Präsentkorbs

Natürlich sieht ein Geschenkkorb, eingepackt in Geschenkfolie, schön aus. Die Verwendung von Geschenkfolie gilt aber als nicht mehr ganz zeitgemäß: Aus Gründen der Nachhaltigkeit ist der verschwenderische Umgang mit Folie verpönt – und inzwischen wirkt ein mit Folie verpackter Präsentkorb auch tatsächlich wie aus der Zeit gefallen und ein wenig rückständig. Dagegen, auch optisch, im Trend:

• • Geschenkkorb „oben ohne“! Hier kommt es tatsächlich mehr auf das „unten“ an: Legen Sie farblich passende Holzwolle, schöne Papierservietten, Seidenpapier oder Reisigzweige (wenn thematisch passend) in den Korb. Eine Verpackung wird dann überflüssig.
  • Holzkisten oder wiederverwendbare und verschließbare Behälter: Eine besonders nachhaltige Option ist es, anstelle eines Korbs eine Holzkiste oder einen wiederverwendbaren Behälter zu verwenden. Diese kann der Beschenkte weiter nutzen, was den Verpackungsabfall reduziert. Ein schöner Geschenkkarton kann zum Transport geschlossen werden, macht aber auch geöffnet bei der Übergabe optisch was her. Besonders praktisch: Der Geschenkkarton kann im Anschluss wiederverwendet werden.
  • Stoffverpackungen: Anstelle von Plastikfolie können Stofftücher oder Stoffbeutel (z.B. aus Leinen oder Baumwolle) verwendet werden. Die Technik des Furoshiki, einer traditionellen japanischen Kunst, Geschenke mit Tüchern zu verpacken, ist besonders stilvoll und wiederverwendbar.
  • Papierverpackungen: Umweltfreundliches Seidenpapier, Kraftpapier oder sogar dekoratives Wachspapier sind moderne Alternativen, die sowohl elegant als auch nachhaltig sind. Sie bieten Schutz und lassen sich vielseitig gestalten, ohne die Umwelt zu belasten.
  • Bienenwachstücher: Diese umweltfreundlichen Tücher sind wiederverwendbar und eignen sich hervorragend zum Verpacken kleinerer Körbe oder zum Abdecken bestimmter Produkte innerhalb des Geschenks. Sie passen perfekt zu einem nachhaltigen Lebensstil und bieten gleichzeitig einen praktischen Nutzen für den Beschenkten.

Ab ins Körbchen: Präsentkorb verschicken – so funktioniert’s!

Sie möchten Ihren Geschenkkorb versenden? Wir sagen Ihnen, was Sie beachten müssen!

Das A und O: Verpackungsschutz!

Ein sicherer Verpackungsschutz ist entscheidend, damit die Produkte im Präsentkorb unversehrt beim Empfänger ankommen. Während des Transports ist der Korb verschiedenen Belastungen ausgesetzt, daher ist es wichtig, ihn mit hochwertigen Materialien zu schützen. Luftpolsterfolie, stabile Wellpappkartons oder sogar spezielle Schutzverpackungen für zerbrechliche Gegenstände wie Glasflaschen oder Keramik bieten hier einen optimalen Schutz. Auch die Verwendung von Füllmaterialien wie Polsterchips oder Seidenpapier sorgt dafür, dass die Produkte nicht verrutschen und mögliche Stöße abgedämpft werden. Besonders bei dekorativ zusammengestellten Präsentkörben sollte auch darauf geachtet werden, dass das Äußere des Korbs während des Transports ansprechend bleibt. Eine gut durchdachte Verpackung sorgt nicht nur für Schutz, sondern hinterlässt beim Auspacken auch einen positiven Eindruck.

Präsentkorb verschicken – Vorsicht bei temperaturempfindlichen Produkten!

Präsentkörbe mit temperatursensiblen Produkten wie Schokolade, Wein oder frischen Lebensmitteln erfordern besondere Aufmerksamkeit beim Versand. Diese Produkte können bei extremen Temperaturen Schaden nehmen, sodass es wichtig ist, geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Kühlverpackungen wie Isolierboxen und Kühlakkus bieten hier die beste Lösung, um verderbliche oder empfindliche Waren während des Transports kühl zu halten. In den wärmeren Monaten kann es sinnvoll sein, den Versand solcher Körbe auf den Morgen zu legen oder saisonabhängige Versandrichtlinien einzuführen, um eine möglichst kurze Lieferzeit zu garantieren. Zudem sollten Sie bei extremen Wetterbedingungen in Erwägung ziehen, alternative Produkte zu wählen oder spezielle Versandoptionen zu nutzen, die das Risiko eines Temperaturschadens minimieren. In diesen Artikeln finden Sie weitere Tipps zum Thema Lebensmittelverpackung oder zum Versenden von Kühlware.

Passende Versandoption wählen

Beim Versand von Präsentkörben stehen in der Regel verschiedene Optionen zur Verfügung, die je nach Dringlichkeit und Zielort gewählt werden können. Die gängigsten Varianten sind der Standardversand, der Expressversand sowie gegebenenfalls internationaler Versand. Der Standardversand ist oft die kostengünstigste Möglichkeit, eignet sich jedoch hauptsächlich für weniger eilige Sendungen, da die Lieferzeiten länger sein können. Der Expressversand bietet schnellere Lieferzeiten und eignet sich ideal für Last-Minute-Geschenke oder besondere Anlässe, wenn der Präsentkorb pünktlich ankommen muss – diese Option ist jedoch teurer. Internationaler Versand erweitert die Reichweite und ermöglicht es, Präsentkörbe auch ins Ausland zu verschicken. Hier sollten jedoch die Lieferzeiten, Zollbestimmungen und die Kosten für Zoll und Steuern berücksichtigt werden, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Die Entscheidung hängt letztlich von der Dringlichkeit, den Kosten und dem gewünschten Servicelevel ab. Mehr über das Thema: Porto für Päckchen: Die wichtigsten Fragen und Antworten.

Verzögerung einrechnen und Tracking nutzen

Versandverzögerungen können in seltenen Fällen auftreten, insbesondere bei stark frequentierten Versandzeiten wie vor Weihnachten. Für den Versand von Präsentkörben ist es wichtig, dass der Händler über klare Abläufe zur Vermeidung von Verzögerungen verfügt. Eine proaktive Kommunikation mit dem Versanddienstleister sowie gut durchdachte Lagerprozesse helfen dabei, Verzögerungen zu minimieren. Zudem ist das Tracking von Sendungen ein wertvoller Service, der es den Kunden ermöglicht, den Status ihres Präsentkorbs jederzeit online zu verfolgen.

Präsentkorb verschicken – ins Ausland: Mögliche Schwierigkeiten

Beim Versand von Lebensmitteln ins Ausland können verschiedene Schwierigkeiten und Herausforderungen auftreten. Einige der häufigsten Probleme betreffen Zollbestimmungen, Einfuhrbeschränkungen, Lebensmittelsicherheit und die Einhaltung spezifischer Vorschriften in den Zielländern. Informieren Sie sich daher unbedingt vorab.

1. 1. Einfuhrbestimmungen und Zollvorschriften:
      
      Verschiedene Länder haben unterschiedliche Einfuhrbestimmungen für Lebensmittel, um die Gesundheit ihrer Bürger und die lokale Landwirtschaft zu schützen. Frische oder verderbliche Lebensmittel unterliegen oft strengen Kontrollen und können entweder nur unter bestimmten Bedingungen importiert oder komplett verboten sein. Häufige Anforderungen sind:
      • Zollinspektionen: Die Sendungen werden häufig an den Zollbehörden des Ziellandes überprüft, was zu Verzögerungen führen kann.
      • Zollgebühren und Steuern: Für viele Lebensmittel werden Zölle und Steuern erhoben, die entweder vom Absender oder Empfänger bezahlt werden müssen.
      • Verbote: Einige Länder erlauben den Import bestimmter Produkte, wie z.B. Fleisch, Milchprodukte oder Pflanzen, gar nicht oder nur unter sehr strengen Auflagen (z.B. Einhaltung von Quarantänebestimmungen).
   2. Strenge Hygiene- und Sicherheitsvorschriften:
      
      Lebensmittel unterliegen oft strengen Hygienevorschriften. Einige Länder fordern Gesundheitszertifikate, die garantieren, dass die Produkte frei von Krankheiten, Parasiten oder chemischen Rückständen sind. Bei frischen oder nicht verarbeiteten Lebensmitteln wie Obst, Gemüse oder tierischen Produkten müssen möglicherweise zusätzliche Dokumente, wie ein Phytosanitätszeugnis oder ein Veterinärzertifikat, vorgelegt werden.
   3. Spezifische Verpackungsvorschriften
      
      Beim Export von Lebensmitteln gelten oft besondere Verpackungsanforderungen. In einigen Ländern müssen Produkte zum Beispiel in spezifischen Materialien verpackt sein, die ökologische Vorschriften erfüllen oder biologisch abbaubar sind. Zudem sind häufig Etiketten in der Sprache des Empfängerlandes vorgeschrieben, die Informationen über Inhaltsstoffe, Haltbarkeit und Nährwerte enthalten.
   4. Transport- und Lagerbedingungen
      
      Temperatursensitive Produkte wie frische Lebensmittel, Schokolade oder Wein stellen eine besondere Herausforderung dar, da sie während des Transports gekühlt oder vor extremen Temperaturen geschützt werden müssen. Dies erfordert oft spezielle Kühlverpackungen und kann die Transportkosten erheblich erhöhen. Zudem gibt es länderspezifische Vorschriften für die Einfuhr von Produkten, die Kühlung oder spezielle Lagerung erfordern, wie etwa in den USA oder Australien.
   5. Verzögerungen durch Zollabwicklung
      
      Beim Versand von Lebensmitteln kann es häufig zu Verzögerungen bei der Zollabwicklung kommen, insbesondere wenn die Dokumente unvollständig oder ungenau sind. In einigen Fällen können die Lebensmittel während dieser Wartezeit verderben, was zu Verlusten führt. Besonders bei verderblichen Produkten wie Obst oder Fleisch können solche Verzögerungen problematisch sein.

   Präsentkorb verschicken – so macht’s der Profi! Unser Kunde: Geschenk & Korb

   Einer unserer Kunden, Geschenk & Korb aus Tettnang, weiß genau wie’s geht – und ist seit vielen Jahren Kunde bei RAJA. „Geschenk & Korb“ wurde 2002 von Michaela Müller und Susanne Ziener gegründet. Heute bietet das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Stuttgart über 150 professionell gestaltete Geschenkkörbe an. Das Sortiment reicht von Wein- und Feinkostpräsenten über Obst- und Schokoladenkörbe bis hin zu Babygeschenken. Der auf den Online-Handel spezialisierte Shop beliefert sowohl Privat- als auch Geschäftskunden. Bei Abnahme größerer Stückzahlen entwickelt der Geschenkkorb-Anbieter in Absprache mit dem Kunden auch individuelle Lösungen, die beispielsweise im Corporate Design oder einem bestimmten Anlass entsprechend gestaltet sind. Mit Hilfe einer speziellen Verpackungstechnik, die aus Einschweißen und Cellophanieren besteht, stellt Geschenk & Korb zudem sicher, dass die Geschenkkörbe so bei den Kunden ankommen wie auf der Website abgebildet.
   

   Sicherer Versand von Geschenkkörben – große Auswahl an Verpackungsmaterial

   Um den sicheren Versand der Geschenkkörbe und ihrer zerbrechlichen Produkte zu gewährleisten, setzten die beiden Inhaberinnen seit der Unternehmensgründung auf Verpackungslösungen von RAJA. „Bei RAJA können wir auch eine geringere Anzahl an Verpackungen zu günstigen Konditionen erwerben“, erklärt Susanne Ziener, Geschäftsführerin bei Geschenk & Korb. „Das bietet uns die Möglichkeit, flexibel und je nach Bedarf und Nachfrage unsere verschiedenen Verpackungslösungen bei RAJA zu ordern.“ Dazu gehören beispielsweise zweiwellige Kartons in verschiedenen Formen und Größen, Versandtaschen und Klebebänder.

   Lieferung schnell und pünktlich

   Ein weiterer entscheidender Grund für die Zusammenarbeit mit RAJA ist die schnelle Lieferung der Verpackungslösungen: „Wir bekommen oft kurzfristige Anfragen“, so Michaela Müller, Geschäftsführerin bei Geschenk & Korb. „Diese können wir nur bearbeiten, wenn uns die nötigen Verpackungslösungen rasch zur Verfügung stehen. Bei RAJA können wir uns dabei immer auf eine schnelle und pünktliche Lieferung der Produkte verlassen.“ Bei Bestellungen in Deutschland bietet RAJA einen Versand innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

   Zusammenarbeit weiter ausbauen

   Auf den zuverlässigen Service verzichten die Inhaberinnen von Geschenk & Korb auch künftig nicht. Ganz im Gegenteil: Die Zusammenarbeit mit dem Versandhändler soll weiter ausgebaut werden. Dabei steht insbesondere das Thema personalisierte Verpackungen im Fokus: Von individuellen Werbeaufdrucken über maßgeschneiderte Verpackungslösungen bietet RAJA hier zahlreiche Möglichkeiten. Großen Wert legt der Verpackungsgroßhändler dabei auf die umfassende Kundenberatung, die vom Projektstart bis zur Fertigstellung reicht.